使用费用是指企业因占用外部资金资源产生的成本性支出，主要表现为银行借款利息、债券利息等债务性资金成本，以及股票股利等权益性资金成本。根据现行会计准则，其会计处理需遵循"成本先于费用"原则：筹资成功产生的初始费用需资本化后分期摊销，失败费用则直接计入当期财务费用 [1]。实务操作中需通过财务费用科目核算资金占用费，并根据发票类型、结算方式差异选择对应会计分录。
- 定 义
- 企业占用资金产生的利息、股利等支出 [1]
- 组成部分
- 借款利息、债券利息
- 核算科目
- 财务费用科目为主
- 会计原则
- 成本先于费用原则 [1]
- 支付形式
- 利息支付、股利分配
定义与范畴
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使用费用是企业因占用债权人或投资者资金所支付的报酬，核心涵盖两类支出：
- 债务性资金成本：包括银行借款利息、公司债券利息等融资活动产生的固定支出 [1]
- 权益性资金成本：主要指向股东支付的股票股利，作为权益资金的使用代价
在会计理论体系中，该费用被纳入广义财务费用范畴，区别于购置资产产生的资本性支出 [1]。
会计处理实务
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资金占用费的核算需遵循以下规则：
- 常规支付处理：借记财务费用科目，贷记应付账款或其他应付款账户，体现费用发生与资金结算的同步性
- 特殊情形处理：
- 结算票据涉及应收票据时，需建立对应票据备查簿
- 区分服务费用与资金占用费，禁止混合记账
- 押金、保证金等非经营性资金不适用此核算规则
对于债券等长期融资工具，利息调整账户的使用尤为关键。例如宏远公司发行债券时，通过该账户分期调整各年度实际利息支出，确保财务费用准确反映资金占用成本 [1]。
核算原则与应用案例
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现行会计准则明确两项核心操作规范：
- 1.资本化分期原则：筹资成功产生的发行费、手续费等初始成本需计入债券账面价值，采用实际利率法在存续期内摊销 [1]
- 2.费用化即时原则：融资失败产生的审计费、法律咨询费等一次性支出，直接计入发生当期损益 [1]
典型案例如2023年某企业发行5年期公司债券：
- 初始发行费用200万元资本化处理
- 按实际利率法每年分摊40万元至财务费用
- 每年票面利息支付500万元全额计入当期费用 该处理方式同时满足会计准则要求与资金成本匹配原则 [1]。
